Kancelářský balík (Office)

Také: Office, Microsoft Office, kancelářský software, LibreOffice

Kancelářský balík je sada programů na psaní textů, tvorbu tabulek a prezentací. Nejznámější je Microsoft Office, zdarma existuje LibreOffice.

Co to je

Kancelářský balík je sada programů, které spolu řeší běžnou „papírovou" práci na počítači – psaní dopisů, počítání v tabulkách a tvorbu prezentací. Typicky obsahuje textový editor (na dokumenty), tabulkový procesor (na výpočty a seznamy) a program na prezentace (na promítané snímky). Nejznámější je Microsoft Office s programy Word, Excel a PowerPoint. Slovo „Office" se proto často používá obecně pro jakýkoliv kancelářský balík, podobně jako se řekne „lux" místo vysavač. Tyto programy jsou základ pro práci, školu i domácí administrativu a patří k nejpoužívanějšímu softwaru vůbec.

Co v balíku najdete

Textový editor (Word, ve volných balících Writer) slouží na dopisy, životopisy, smlouvy nebo poznámky – cokoliv, co je hlavně text. Tabulkový procesor (Excel, jinde Calc) je mřížka buněk, do které píšete čísla a text a necháváte počítač počítat – ideální na rozpočty, evidenci nebo jednoduché účetnictví. Prezentační program (PowerPoint, jinde Impress) skládá snímky s nadpisy, body a obrázky pro promítání. Balíky často přidávají i program na e-maily, poznámky nebo databáze. Hotové dokumenty jdou uložit i jako PDF, aby vypadaly všude stejně a nešly snadno omylem přepsat.

Placené versus zdarma

Microsoft Office se dnes prodává hlavně jako předplatné Microsoft 365 – platíte měsíčně nebo ročně a máte vždy nejnovější verzi. Existuje i jednorázová koupě, viz licence softwaru. Pokud nechcete platit, výborná zdarma dostupná náhrada je LibreOffice, který umí prakticky totéž a otevře i soubory z Wordu a Excelu. Zdarma jsou i online nástroje od Googlu (Dokumenty, Tabulky, Prezentace), které běží přímo ve webovém prohlížeči a automaticky ukládají do cloudového úložiště. Pro běžného uživatele, který píše dopisy a vede pár tabulek, je zdarma dostupná varianta naprosto dostatečná.

Práce se soubory a kompatibilita

Dokumenty z Wordu mají příponu .docx, tabulky z Excelu .xlsx a prezentace .pptx. Tyto formáty umí otevřít i LibreOffice a Google nástroje, takže si soubory mezi sebou pošlete bez velkých problémů. Drobné posuny v rozložení se občas objeví, hlavně u složitého formátování. Když potřebujete mít jistotu, že dokument bude vypadat u příjemce přesně stejně a nepůjde snadno upravit, uložte ho jako PDF. Při instalaci kancelářského balíku postupujte podle návodu k instalaci programu a stahujte jen z oficiálních zdrojů, ať se vyhnete podvodným kopiím s malwarem.