Soubor PDF

Také: PDF, dokument PDF, .pdf

PDF je formát dokumentu, který vypadá všude stejně — bez ohledu na počítač, telefon nebo program. Hodí se na faktury, smlouvy a dokumenty k tisku.

Co to je

PDF (Portable Document Format, tedy „přenosný formát dokumentu") je typ souboru, jehož hlavní výhodou je, že vypadá všude úplně stejně. Ať dokument otevřete na počítači s Windows, na Macu, na telefonu nebo ho vytisknete, rozložení textu, obrázků a stránek zůstane zachované. To je obrovský rozdíl oproti běžnému textovému dokumentu, který se může na jiném počítači rozhodit. Právě proto se PDF používá na faktury, smlouvy, návody, letáky, jízdenky a všechno, co má mít pevně danou podobu. Příponu .pdf poznáte na konci názvu souboru a tato přípona počítači říká, čím soubor otevřít.

Jak PDF otevřít a vytvořit

PDF otevřete v podstatě kdekoli — stačí webový prohlížeč jako Chrome nebo Edge, který PDF umí zobrazit i bez instalace dalšího programu. Existují i samostatné prohlížeče PDF. Vytvořit PDF je dnes velmi snadné: v téměř každém programu, který umí tisknout, najdete v dialogu tisku volbu „Uložit jako PDF" nebo „Microsoft Print to PDF". Místo na papír se dokument „vytiskne" do souboru. Stejně tak kancelářské balíky umí dokument exportovat přímo do PDF jedním tlačítkem. Naskenované papíry z tiskárny se také obvykle ukládají jako PDF.

Úpravy, podpisy a bezpečnost

PDF je primárně formát „k prohlížení", takže ho nejde upravovat tak snadno jako textový dokument — od toho ale existují speciální editory PDF. V nich lze do dokumentu doplnit text, vyplnit formulář nebo přidat elektronický podpis, což oceníte u smluv. PDF lze také zamknout heslem, aby ho otevřel jen ten, komu je určen, nebo zabezpečit proti úpravám. Pozor ale na PDF z neznámých zdrojů: stejně jako jiné soubory mohou v krajním případě obsahovat škodlivý kód, proto neotvírejte přílohy od neznámých odesílatelů a mějte zapnutý antivirus.